件、上报下发的文件材料及其它文稿按照工作分工由相关科室负责拟稿，报分管主任审查把关；重要文件、文稿报主任审定，未经签发的文件不准上报或下发。
    （二）发改委有关会议的主任综合性讲话稿，根据领导安排，由综合科负责拟稿，在规定时间内由分管主任审查把关，报主任审定。
    （三）各类专项会议的分管主任讲话稿，由相关科室拟稿，报分管主任审定。
    （四）上级机关各类文件、通知等来文，均交由办公室登记报送主任或主持工作的副主任批阅，并按批阅意见及时送达有关主任或科室受理。
    （五）各科室撰写的各类文稿需打印或复印者，须经分管主任签字后交文印室打印或复印。文印室不准擅自打印或复印未经签字的材料。
    （六）发改委各类文件、文稿的管理与使用由办公室具体负责，并严格执行县保密局、档案局的有关规定。
    四、会务制度
    发改委实行党组会议、主任办公会议、办公会议、专题协调会议、全体人员会议、工作例会会议制度。
    （一）党组会议
    党组会议一般每月一次，由党组成员组成，必要时办公室主任及有关人员列席。主要任务是：传达、讨论县委、县政府的有关决定和指示，提出贯彻实施的意见；讨论计划、经济以及机关党群工作方面的重大问题。党组民主生活会半年和年终各召开一次，开展批评和自我批评，交流思想，增强团结；委党组会实行党的民主集中制，对重大问题和重要事项的决定，须有半数以上的党组成员参加。
    （二）主任办公会
    主任办公会议由主任、副主任组成，必要时办公室主任、相关科室负责人及其他有关人员列席。主任办公会议不定期召开，会议议题由主任确定，主任或主任委托副主任召集和主持。会议的主要任务是：
    1 、传达贯彻上级和县委、县政府的方针、政策、决定、决议。
    2 、研究制定本部门半年和年度工作计划，安排部署阶段性工作任务。
    3 、研究本部门内部机构设置、人员编制、人事任免以及干部职工福利和政治思想方面的事宜。
    4 、听取有关科室重要工作情况汇报。
    5 、研究制定目标管理责任制的实施意见和奖惩情况，包括对某项工作和有关人员的奖惩情况。
    6 、需要集体讨论的其他重要事项。
参加主任办公会议人员要严肃认真，尽职尽责，会上要充分发表意见和建议，一经主任办公会议研究通过的工作，即为最后决定。对主任办公会议决定的事项，允许保留个人意见，但不得在会后散布不满情绪，在执行过程中不得擅自更改。主任办公会议由分管副主任做会议记录，重要事项要形成会议纪要。
    （三）办公会议
    委办公会议一般每月 4号（ 5号）召开，由主任、副主任和各科室负责同志组成。主要任务是由各科室通报上月的工作情况，提出当月的工作要点，研究贯彻国家的有关政策法规和县委、县人大、县政府的决定、决议；研究全县国民经济和社会发展的长远规划，中期和年度计划；审定向市发改委和县委、县人大、县政府请示和报告的重大问题；研究解决国民经济和社会发展中的措施等重要工作；讨论其他需要研究决定的事项。
    （四）专题协调会议
    专题协调会议由主任或副主任和有关科室负责同志组成。主要任务是协调解决生产、建设、流通和社会事业中的热点难点问题和专项事宜，以及部门、乡镇和企事业单位需要发改委协调